Comment faire une demande de subvention ?

De nombreux organismes ont la possibilité et même la vocation de vous aider à financer votre projet. Cependant, afin de garantir votre succès et d’éviter la perte de temps, il convient de respecter quelques points importants. Ainsi, votre dossier de demande se devra d’être bien ficelé, concis, synthétique mais présentant l’essentiel.

Attention également à bien choisir la fondation qui pourra vous aider et bien connaître les missions de celles-ci. Vous devrez aussi accompagner votre dossier d’une lettre de motivation qui devra expliquer pourquoi vous sollicitez cette fondation.

1. Constituer votre dossier

La constitution de votre dossier est une étape essentielle à ne pas négliger. Il existe effectivement de nombreuses règles, de petites astuces pour vous éviter de perdre du temps. Cependant, il n’existe pas de dossier type pour les demandes de subvention. En effet, tout dépend de l’organisme auquel vous enverrez votre demande.

2. Comment présenter votre dossier ?

Pour commencer, il n’y a pas de plan préétabli pour présenter votre dossier de demande de subvention. L’objectif général d’un dossier demeure cependant le même :

  D’abord, il vous faut exposer de manière concrète et précise la situation initiale et les résultats attendus à moyen et long terme.
  Puis, réservez un espace où vous présenterez votre initiative et les bénéficiaires de votre aide. N’hésitez pas à adjoindre à votre description toute donnée susceptible de conférer plus de poids à votre projet.
  Ensuite, il vous faudra également aborder le sujet des ressources humaines, financières et matérielles ainsi que votre calendrier, vos besoins.
  Enfin les derniers points : les résultats attendus, vos moyens d’évaluation...
  A ne pas oublier : mentionner les noms de vos partenaires potentiels (du partenaire public au privé en passant par toutes les personnes qui vous aideront ...)

3. Quels documents doivent accompagner votre demande de subvention ?

En règle générale, un dossier doit être composé :

  d’une lettre de motivation,
  du descriptif de votre projet,
  votre budget,
  ainsi que des pièces administratives et comptables.
D’un organisme à un autre, les pièces à fournir peuvent varier.

a) La lettre de motivation

Celle-ci doit résumer les grands axes de votre projet, vos compétences, vos moyens, vos besoins (matériels, financiers ou humains), votre implication... N’oubliez pas cette lettre. Il faut en quelque sorte vous “vendre”, montrer que c’est votre projet qui doit être financé, que cette aide sera un véritable coup de pouce pour ce projet ... Par ailleurs, il vous faudra également mentionner le montant de la subvention à laquelle vous prétendez, indiquer les pièces jointes à votre lettre et les coordonnées du porteur de projet et de vos collaborateurs.

b) Les pièces comptables à fournir

Quatre documents importants sont à fournir :
  le budget prévisionnel de votre initiative. Celui-ci devra détailler toutes les dépenses (même les plus infimes comme : les fournitures, les frais de poste,...) que va occasionner la mise en place de votre projet, ainsi que les recettes qui permettront de les financer. Attention : le budget prévisionnel doit être équilibré.
  le budget prévisionnel de votre association (qui inclut toutes vos actions).
  le compte de résultat quant à lui récapitule les dépenses et recettes de l’année passée.
  le bilan comptable de votre association.

c) Les pièces juridiques à fournir

Dans la majeure partie des cas, ce seront presque toujours les mêmes qui vous seront demandées :

  les statuts de votre association
  la date de déclaration de votre association
  un relevé d’identité bancaire
  le bilan d’activité de l’année passée
  et parfois également la carte d’identité de votre association (pour cela, il vous suffit de regrouper sur une même feuille : le nom et le sigle de votre association, l’adresse, ses coordonnées, le nombre d’adhérents, le numéro de siret et le code APE.)

d) Les annexes

Il sera pertinent également de joindre en annexe à votre dossier tout document qui vous semblera l’étayer (par exemple : votre historique, les organismes qui vous ont déjà aidé, votre revue de presse ...)

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