Dans une association, le trésorier doit soumettre son bilan financier à l’approbation de l’Assemblée Générale. Voici quelques conseils de trésorier pour réaliser et présenter ce document .
Sur le fond :
Faites ressortir les principaux chiffres qui permettent de présenter la santé financière de l’association (compte de résultat et bilan), de préférence en les comparant avec ceux de l’exercice précédent,
Faites l’adéquation entre les ressources de l’association, son programme d’action et son appareil de gestion,
Appréhendez sa capacité à faire des réserves,
Explorez son niveau de dépendance par rapport aux différents financements.
Sur la forme :
Vous présentez ce document aux autres membres de l’association, qui ne sont pas, pour la plupart, sensibilisés à la gestion financière ; inutile donc de tout détailler, laissez place aux questions et reformulez les informations si nécessaire,
Faites ressortir les grands équilibres financiers en évoquant davantage des ordres de grandeurs plutôt que des chiffres précis,
Utilisez des supports graphiques et visuels (tableurs, transparents et rétroprojecteurs), ce qui vous permettra de focaliser l’attention de l’auditoire.